Proposition commerciale confidentielle
Axomate × Dualis
Intégration S2V
dans Portalis
Transformer chaque entretien téléphonique en une fiche structurée,
automatiquement intégrée dans Portalis, sans saisie manuelle.
01 / Contexte
Le problème que vous vivez au quotidien
Après l'appel de découverte du 18 février 2026 avec les équipes Dualis, nous avons identifié
plusieurs frictions qui ralentissent vos recruteurs et font fuir la connaissance de l'entreprise.
⏱️
CR rédigés à la main
5 à 20 min par entretien, sans standard, connaissance non capitalisée dans Portalis
🔄
Ressaisie systématique
Extraction CV incomplète → ressaisie manuelle → erreurs → frustration recruteur
📁
Vivier qui se vide
Bons profils perdus faute de suivi. Purge RGPD sans opt-in automatisé
💬
Shadow IT généralisé
Excel local, emails, notes personnelles : Portalis non alimenté, donc sous-utilisé
🔍
Difficulté de ciblage, potentiel des données sous-exploité
Rappel faible, profils oubliés, aucune intelligence sur la base existante
📊
Pratiques non alignées
Chaque recruteur a son propre format, impossible de piloter ou comparer
La mauvaise réponse : changer d'outil et migrer vos données. La bonne réponse : automatiser l'alimentation de Portalis.
02 / Solution
S2V : Speech-to-Value
S2V transforme chaque appel téléphonique en données structurées, automatiquement intégrées dans Portalis selon la trame définie avec vos équipes.
Aucune saisie, aucun oubli, aucun changement d'outil pour vos recruteurs.
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🎙️
Transcription
Audio → Texte
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🤖
Analyse IA
Azure OpenAI
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📋
Structuration
Données extraites
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🏗️
Portalis
Intégration directe
Appels RH (candidats)
Extraction automatique du profil candidat : poste visé, disponibilité, salaire actuel / prétentions, motivations, points de vigilance, avis IA. Les données sont intégrées directement dans Portalis selon la trame définie.
Intégration directe Portalis
Score entretien /10
Trame personnalisée
Appels Commerciaux (prospects)
Mapping sur la trame personnalisée : organisation, décideurs, prestataires actuels, exigences, objections, score prospect (potentiel / priorité / maturité). Intégration automatique dans Portalis.
Intégration directe Portalis
Score /10
Trame personnalisée
03 / Architecture technique
Une infrastructure sécurisée et maîtrisée
Décisions validées lors du RDV technique du 3 mars 2026 avec les équipes IT Dualis.
Hébergement
Cloud dédié européen (France / Allemagne), conforme RGPD. Option on-premise écartée pour garantir réactivité et support maîtrisé.
Intelligence artificielle
Azure OpenAI : les données ne sont pas utilisées pour le réentraînement des modèles. Confidentialité absolue des échanges et des profils.
Intégration Portalis
Webhook Push : Axomate envoie les données vers l'endpoint exposé par Portalis. Plus performant que le polling. Format Pivot JSON : structure flexible absorbant les entretiens RH et commerciaux sans modifier la BDD Portalis.
Environnement pilote
Pré-production Portalis (clone de la prod), aucun risque sur les données de production. 10 à 15 testeurs (profils RH et Commerciaux).
Fiabilité
Retry exponentiel : si Portalis est temporairement indisponible, Axomate retente l'envoi à intervalles croissants, zéro perte de données.
Monitoring
Interface de supervision (IHM) : tableau de bord temps réel permettant à la hotline Dualis de visualiser l'état de chaque traitement en cours.
04 / Livrables
Ce qui est inclus dans le MVP
Le périmètre MVP se concentre sur S2V. Recruiter-Mate (matching IA sur la base candidats) est prévu en Phase 2, après validation du pilote.
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Pipeline S2V complet
Transcription audio → classification → analyse IA → extraction structurée → Intégration directe Portalis
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Connecteur Portalis (Format Pivot JSON)
Développé en co-construction avec l'équipe technique Dualis (Romain) : push automatique vers l'endpoint Portalis
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2 types d'entretiens traités
Appels RH (candidats) et Appels Commerciaux (prospects), prompts spécialisés selon la trame personnalisée
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Interface de monitoring (IHM)
Tableau de bord statut des traitements, historique, alertes, accessible à la hotline Dualis
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Système de retry et résilience
Retry exponentiel en cas d'indisponibilité Portalis, garantie zéro perte de données
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Déploiement et accompagnement pilote
Onboarding des 10-15 testeurs, formation, support fonctionnel inclus pendant 2 mois
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Infrastructure dédiée cloud Europe
Serveur dédié Dualis, Axomate administre, conforme RGPD, SLA garanti
05 / Planning
Feuille de route
Phase 0 : Immédiat
Validation et signature
Présentation à la direction générale · Signature du contrat · Définition du Format Pivot JSON avec l'équipe technique Dualis
Phase 1 : Semaines 1-3
Déploiement et intégration
Mise en place de l'infrastructure cloud dédiée · Développement du connecteur Portalis (Format Pivot JSON) · Configuration des pipelines S2V (RH + Commercial) · Tests en pré-production Portalis
Phase 2 : Semaines 4-6
Pilote
Onboarding des 10-15 bêta-testeurs · Traitement des premiers appels réels · Ajustements des prompts selon retours terrain · Validation de l'expérience utilisateur
Phase 3 : À partir du mois 3
Production + élargissement
Passage en production Portalis · Déploiement progressif sur l'ensemble des équipes Dualis · Suivi des KPIs (temps économisé, taux d'adoption, qualité fiches) · Roadmap Phase 2 : Recruiter-Mate
06 / Retour sur investissement
Les gains concrets pour Dualis
Estimation basée sur 100 recruteurs Dualis, 20 entretiens par mois chacun, 20 min économisées par entretien (rédaction CR + saisie Portalis), coût horaire chargé 35€/h.
~660h
économisées chaque mois sur la rédaction des CR et la saisie Portalis
> 275k€
de coût chargé récupéré annuellement par les équipes Dualis
ROI > 6x
dès la première année, ratio coût abonnement / gains recruteurs
Au-delà du temps économisé
Chaque entretien devient une donnée exploitable. Le vivier Portalis s'alimente automatiquement.
Les recruteurs reviennent naturellement à l'outil parce qu'il fait le travail à leur place.
Le shadow IT (Excel, emails, notes) disparaît sans effort, parce que Portalis réalise toute sa valeur.
07 / Proposition financière
La proposition Axomate
S2V est le coeur de la solution. Recruiter-Mate (le matching IA) est offert en cadeau de lancement pour tout engagement S2V. Tous les tarifs sont en euros HT et incluent l'infrastructure dédiée, les coûts API tiers et le support.
S2V · Speech-to-Value · Tarification
Setup · one-shot
4 000€ HT
Payé à la signature · non récurrent
Déploiement infrastructure cloud · connecteur Portalis (Format Pivot JSON) · personnalisation des trames d'entretien (RH + Commercial) · configuration des pipelines S2V · interface de monitoring · onboarding et accompagnement des 10-15 bêta-testeurs
Abonnement annuel
38 000€
HT / an · 100 utilisateurs · 3 000h de transcription/mois incluses
+ Setup 4 000€ HT à la signature
Non inclus dans l'abonnement · payé une seule fois
- Pipeline S2V complet (RH + Commercial)
- 100 utilisateurs Dualis
- 3 000h de transcription incluses par mois (sans limite individuelle par user)
- Support fonctionnel prioritaire
- Interface de monitoring (IHM)
- SLA garanti
Partenariat 5 ans
34 000€
HT / an · prix bloqué sur 5 ans
Économie : 20 000€ sur 5 ans
vs tarif annuel · garanti contractuellement
- Pipeline S2V complet (RH + Commercial)
- 100 utilisateurs Dualis
- 3 000h de transcription incluses par mois (sans limite individuelle par user)
- Prix bloqué à 34 000€ HT/an pendant 5 ans
- Clauses de réversibilité incluses
- Continuité de service garantie
- Roadmap prioritaire incluse
Ce que le forfait inclut
L'abonnement couvre l'infrastructure cloud dédiée, les coûts Azure OpenAI, la transcription audio dans la limite de 3 000h par mois pour l'ensemble des 100 utilisateurs (soit en moyenne 30h/user, sans limite individuelle), le support fonctionnel et le monitoring. Axomate absorbe les fluctuations des fournisseurs tiers dans ce périmètre.
3 000h
de transcription incluses par mois
pour l'ensemble des 100 utilisateurs
~6 000
entretiens de 30 min inclus par mois
~30h
en moyenne par utilisateur
sans limite individuelle
⚠️ Dépassement du quota
En cas de dépassement, les heures supplémentaires sont facturées par packs prépayés :
Pack 50h
150€ HT
~100 entretiens
de 30 min
Pack 100h
300€ HT
~200 entretiens
de 30 min
Pack 200h
600€ HT
~400 entretiens
de 30 min
Les heures non consommées sont reportées sur le mois suivant. Un suivi de consommation est disponible en temps réel via l'IHM de monitoring.
Évolutions et nouvelles fonctionnalités
Les nouvelles automatisations (reporting client, intégration ATS supplémentaire...) ne sont pas incluses dans le forfait de base. Elles sont proposées en upsell selon les besoins.
OFFERT
Offre de lancement · inclus avec S2V
Recruiter-Mate · Matching IA
En une question en langage naturel, le recruteur obtient les meilleurs candidats pour un poste, ou les missions les plus adaptées à un profil. La base Qdrant alimentée par S2V rend ce matching de plus en plus précis dans le temps.
- Interface chatbot recruteur (langage naturel)
- Matching CV / poste sur la base Qdrant
- Scoring vectoriel sur 10, résultats filtrés automatiquement
- Synergie S2V : chaque entretien enrichit la base de matching
- Abonnement inclus pendant toute la durée du contrat S2V
Setup d'activation : 2 000€ HT · payé en one-shot au moment où vous souhaitez activer Recruiter-Mate (ingestion de la base candidats, configuration de la base de données vectorielle, déploiement interface)
Valeur abonnement
15 000€ HT/an
Avec votre abonnement S2V
0€/an
abonnement offert · setup 2 000€ à l'activation
08 / Garanties
Nos engagements
🔒
Conformité RGPD totale
Hébergement cloud Europe · Azure OpenAI sans réentraînement · données Dualis jamais partagées ni utilisées à d'autres fins
♻️
Réversibilité complète
Clauses contractuelles garantissant à Dualis de reprendre la main sur la solution en cas de fin de partenariat, sans lock-in technologique
📡
Continuité de service
Retry exponentiel en cas d'indisponibilité Portalis · aucune perte de données · reprise automatique dès le retour du service
📊
Transparence opérationnelle
Interface de monitoring accessible à la hotline Dualis · historique complet des traitements · alertes en temps réel
🛠️
Support fonctionnel inclus
Accompagnement des utilisateurs, réponse sous 24h, ajustements des prompts sur demande, sans facturation supplémentaire
💰
Prix prévisible
Axomate absorbe les coûts des fournisseurs tiers (Azure, transcription) dans la limite de 30h de transcription par utilisateur et par mois. Au-delà de ce quota, les heures supplémentaires sont facturées par packs prépayés (50h, 100h ou 200h). Aucune surprise en fin de mois.
09 / Prochaines étapes
Pour démarrer le pilote
1
Validation de la proposition par la direction générale Dualis
Slim présente le dossier financier en DG après réception de ce document
2
Définition du Format Pivot JSON avec l'équipe technique
Romain (Dualis IT) spécifie les champs attendus par Portalis (semaine du 10 mars 2026)
3
Signature du contrat
Contrat d'abonnement + clauses de réversibilité et continuité de service (document séparé)
4
Démarrage du déploiement
Infrastructure cloud dédiée · connecteur Portalis · pipeline S2V · objectif : premiers entretiens pilote sous 3 semaines