Transformer chaque entretien téléphonique en une fiche structurée, automatiquement injectée dans Portalis, sans saisie manuelle.
Après l'appel de découverte du 18 février 2026 avec les équipes Dualis, nous avons identifié plusieurs frictions qui ralentissent vos recruteurs et font fuir la connaissance de l'entreprise.
La mauvaise réponse : changer d'outil et migrer vos données. La bonne réponse : automatiser l'alimentation de Portalis.
S2V transforme chaque appel téléphonique en données structurées, automatiquement injectées dans Portalis selon la trame définie avec vos équipes. Aucune saisie, aucun oubli, aucun changement d'outil pour vos recruteurs.
Extraction automatique du profil candidat : poste visé, disponibilité, salaire actuel / prétentions, motivations, points de vigilance, avis IA. Les données sont injectées directement dans Portalis selon la trame définie.
Mapping sur la trame personnalisée : organisation, décideurs, prestataires actuels, exigences, objections, score prospect (potentiel / priorité / maturité). Injection automatique dans Portalis.
Décisions validées lors du RDV technique du 3 mars 2026 avec les équipes IT Dualis.
Cloud dédié européen (France / Allemagne), conforme RGPD. Option on-premise écartée pour garantir réactivité et support maîtrisé.
Azure OpenAI : les données ne sont pas utilisées pour le réentraînement des modèles. Confidentialité absolue des échanges et des profils.
Webhook Push : Axomate envoie les données vers l'endpoint exposé par Portalis. Plus performant que le polling. Format Pivot JSON : structure flexible absorbant les entretiens RH et commerciaux sans modifier la BDD Portalis.
Pré-production Portalis (clone de la prod), aucun risque sur les données de production. 10 à 15 testeurs (profils RH et Commerciaux).
Retry exponentiel : si Portalis est temporairement indisponible, Axomate retente l'envoi à intervalles croissants, zéro perte de données.
Interface de supervision (IHM) : tableau de bord temps réel permettant à la hotline Dualis de visualiser l'état de chaque traitement en cours.
Le périmètre MVP se concentre sur S2V. Recruiter-Mate (matching IA sur la base candidats) est prévu en Phase 2, après validation du pilote.
Présentation à la direction générale · Signature du contrat · Définition du Format Pivot JSON avec l'équipe technique Dualis
Mise en place de l'infrastructure cloud dédiée · Développement du connecteur Portalis (Format Pivot JSON) · Configuration des pipelines S2V (RH + Commercial) · Tests en pré-production Portalis
Onboarding des 10-15 bêta-testeurs · Traitement des premiers appels réels · Ajustements des prompts selon retours terrain · Validation de l'expérience utilisateur
Passage en production Portalis · Déploiement progressif sur l'ensemble des équipes Dualis · Suivi des KPIs (temps économisé, taux d'adoption, qualité fiches) · Roadmap Phase 2 : Recruiter-Mate
Estimation basée sur 100 recruteurs Dualis, 20 entretiens par mois chacun, 20 min économisées par entretien (rédaction CR + saisie Portalis), coût horaire chargé 35€/h.
Chaque entretien devient une donnée exploitable. Le vivier Portalis s'alimente automatiquement. Les recruteurs reviennent naturellement à l'outil parce qu'il fait le travail à leur place. Le shadow IT (Excel, emails, notes) disparaît sans effort, parce que Portalis devient enfin utile.
Ce n'est pas un choix entre trois options : c'est une suite logique. On démarre par le pilote, on enchaîne sur l'abonnement annuel, et on ouvre la porte au partenariat long terme. Tous les tarifs sont en euros HT et incluent l'infrastructure dédiée, les coûts API tiers et le support.
| An 1 | 40 000€ HT | base |
| An 2 | 36 000€ HT | -10% |
| An 3 | 32 400€ HT | -10% |
| An 4 | 29 160€ HT | -10% |
| An 5 | 26 244€ HT | -10% |
L'abonnement couvre l'infrastructure cloud dédiée, les coûts Azure OpenAI, la transcription audio, le support fonctionnel et le monitoring. Aucun coût variable : Axomate absorbe les fluctuations des fournisseurs tiers.
Les nouvelles automatisations (reporting client, intégration ATS supplémentaire, Recruiter-Mate...) ne sont pas incluses dans le forfait de base. Elles sont proposées en upsell selon les besoins. Le tarif dégressif du partenariat 5 ans crée la marge pour investir dans ces évolutions sans alourdir la facture globale.
Hébergement cloud Europe · Azure OpenAI sans réentraînement · données Dualis jamais partagées ni utilisées à d'autres fins
Clauses contractuelles garantissant à Dualis de reprendre la main sur la solution en cas de fin de partenariat, sans lock-in technologique
Retry exponentiel en cas d'indisponibilité Portalis · aucune perte de données · reprise automatique dès le retour du service
Interface de monitoring accessible à la hotline Dualis · historique complet des traitements · alertes en temps réel
Accompagnement des utilisateurs, réponse sous 24h, ajustements des prompts sur demande, sans facturation supplémentaire
Axomate absorbe les coûts des fournisseurs tiers (Azure, transcription) : le forfait mensuel ne change pas, même si l'usage augmente